Notice d’information sur la protection des données personnelles des candidats

Mise à jour: Août 2024

Chez Semble, nous sommes déterminés à protéger votre vie privée et à maintenir la confidentialité de vos données personnelles.

La présente notice d’information sur la protection des données personnelles s’adresse aux candidats à l’emploi auprès de Semble Technology Limited ainsi que de sa filiale Semble France SAS - l’ensemble ci-après désigné par « Semble ».

Cette notice d'information a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données lorsque vous postulez à un poste au sein de Semble.

Nous vous expliquons également quels sont vos droits en matière de protection de votre vie privée et comment vous pouvez les exercer pour garder la maîtrise sur vos données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Les données recueillies par le service des ressources humaines de Semble, que ce soit après la réception de votre candidature en réponse à une annonce, lors de l'envoi d'une candidature spontanée ou lorsque votre profil sur les réseaux sociaux professionnels correspond au poste à pourvoir, font l'objet d'un traitement pour :

gérer le processus de recrutement des futurs collaborateurs de Semble

Base légale : cette collecte est nécessaire pour exécuter des mesures précontractuelles et établir la relation contractuelle entre Semble et vous

accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus

Base légale : cette collecte est nécessaire pour exécuter des mesures précontractuelles et établir la relation contractuelle entre Semble et vous; en outre, la collecte de certaines données auprès des candidats retenus est obligatoire en vertu de la loi.

enrichir notre CVthèque et de vous proposer de futures offres d’emploi qui pourraient vous intéresser

Base légale : Semble conserve votre candidature à condition d’obtenir votre consentement pour conserver vos données personnelles au-delà du processus du recrutement.

Semble n'enregistre pas les entretiens d'embauche. En outre, nous n'utilisons pas de technologies innovantes pour évaluer votre profil de manière automatisée. Chez nous, chaque candidature est examinée de manière individuelle et attentive par nos équipes de recrutement, afin de garantir un processus équitable et respectueux de la vie privée de chaque candidat.

Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Seules des données personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection par Semble.

Pendant la phase de sélection, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.

Pour certains postes, nous pouvons également collecter vos informations à partir de sources accessibles au public, telles que les réseaux sociaux professionnels ou les plateformes professionnelles en ligne. Cette collecte indirecte de données inclut des informations professionnelles que vous avez indiquées telles que l'historique de l'emploi, les compétences professionnelles et votre formation.

Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus.

En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.

Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci, soit jusqu’à 5 ans après la fin de la relation de travail, ou seront supprimées après les vérifications nécessaires effectuées (nous consultons l’extrait de votre casier judiciaire sans le conserver ni en faire de copie).

A l'issue du processus de recrutement, les données concernant les candidats non-retenus seront conservées trois mois afin que ces derniers puissent obtenir des explications sur les raisons ayant conduit à cette décision.

Dans le cas où vous nous avez donné votre consentement, vos données seront conservées exclusivement en vue d’alimenter notre CVthèque et de vous proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de 2 ans. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, auquel cas nous supprimerons vos données de notre base de données.

Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de 5 ans après la clôture du processus de recrutement.

Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les chargés de recrutement et responsables des ressources humaines, les responsables des services intéressés par votre candidature ainsi que la direction de Semble.

En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche, notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez des droits suivants en vertu de réglementation sur la protection des données en ce qui concerne la maîtrise de vos données personnelles :

Droit d’accès :	droit de prendre connaissance et de recevoir une copie de vos données personnelles communiquées dans le cadre du processus du recrutement.
Droit de rectification :	droit de faire rectifier les données personnelles inexactes que nous avons sur vous ou de faire compléter vos données personnelles incomplètes.
Droit à l’effacement :	droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles, également connu sous le nom de "droit à l'oubli". Ce droit n'est pas absolu, par exemple, nous pouvons rejeter votre demande si les données sont nécessaires pour la conclusion d’un contrat de travail.
Droit de restreindre nos traitements de vos données personnelles :	droit de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Cela signifie que vous pouvez limiter la manière dont Semble utilise vos données. Ce droit n'est également pas absolu.
Droit de retirer votre consentement :	droit de retirer votre consentement pour la conservation par Semble de votre CV après la clôture du processus de recrutement.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter en indiquant les détails de votre demande à l’adresse : compliance@semble.io.

Si vous considérez que Semble ne respecte pas ses obligations en matière de protection des données personnelles ou ne répond pas à vos demandes de manière satisfaisante, vous pouvez saisir :

Pour le Royaume-Uni : l’Information Commissioner's Office (ICO) via son site internet (ico.org.uk) ;
Pour la France : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via son site internet (cnil.fr) ou par courrier postal (CNIL, Service des Plaintes, 3 place de Fontenoy - TSA 80715 -75334 Paris Cedex 07).

Pour en savoir plus sur vos droits en matière de protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site internet d’ICO : www.ico.org.uk ou de la CNIL : www.cnil.fr.